Zoho Workplace vs Microsoft 365: ทางเลือกที่คุ้มค่ากว่าและยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันสำนักงานบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ Zoho Workplace และ Microsoft 365 เป็นสองตัวเลือกหลักในตลาด แต่ Zoho Workplace กลายเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความคุ้มค่า ฟีเจอร์ครบครัน และให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

Zoho Workplace vs Microsoft 365

1. ฟังก์ชันสำนักงานที่ครบถ้วน ใช้งานง่าย

Zoho Workplace มีแอปพลิเคชันที่รองรับการทำงานทุกประเภท โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง

• Zoho Writer (เทียบเท่า Microsoft Word) รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• Zoho Sheet (เทียบเท่า Excel) มาพร้อม AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล
• Zoho Show (เทียบเท่า PowerPoint) ใช้งานฟรีพร้อมธีมและอนิเมชันระดับมืออาชีพ

นอกจากนี้ Zoho มีฟีเจอร์ AI “Zia” ที่ช่วยทำงานอัตโนมัติ เช่น วิเคราะห์เอกสาร ตรวจสอบไวยากรณ์ และให้คำแนะนำ ซึ่ง Microsoft 365 ต้องใช้แผนราคาสูงถึงจะได้ฟีเจอร์ที่ใกล้เคียงกัน

2. การสื่อสารที่คล่องตัวและไม่มีข้อจำกัด

Microsoft Teams เป็นที่รู้จักดี แต่ Zoho Workplace มีเครื่องมือการสื่อสารที่ตอบโจทย์ธุรกิจมากกว่า

• Zoho Cliq แพลตฟอร์มแชทที่ใช้งานง่าย และไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนข้อความย้อนหลัง (Microsoft Teams จำกัดข้อความย้อนหลังในเวอร์ชันฟรี)
• Zoho Meeting รองรับการประชุมออนไลน์ โดยไม่จำกัดระยะเวลา และไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Microsoft Teams จำกัดเวลาประชุม 60 นาทีสำหรับเวอร์ชันฟรี ในขณะที่ Zoho Workplace ให้ประชุมฟรีแบบไม่จำกัด

3. พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ ปลอดภัย และคุ้มค่า

• Zoho WorkDrive ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้น 10GB – 1TB ต่อองค์กร และขยายได้ตามต้องการ โดยไม่ต้องจ่ายเพิ่มเป็นรายบุคคล
• Microsoft OneDrive กำหนดพื้นที่ต่อผู้ใช้ และต้องอัปเกรดแผนเพื่อขยายพื้นที่

Zoho มี “Team Folders” ที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องแชร์ไฟล์แบบแยกกันเป็นรายบุคคล ซึ่งสะดวกและปลอดภัยกว่าระบบของ Microsoft ที่ต้องแชร์จาก OneDrive ส่วนตัว

4. ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสูงกว่า

Microsoft 365 มีข้อกังวลเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลของผู้ใช้ โดยอาจมีการแชร์ข้อมูลกับบุคคลที่สามเพื่อการโฆษณา
Zoho Workplace ไม่มีโฆษณา ไม่ขายข้อมูล และให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้

• รองรับการเข้ารหัสข้อมูลแบบ End-to-End
• มีระบบตรวจสอบการเข้าสู่ระบบและป้องกันการโจมตีไซเบอร์
• เซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ในหลายประเทศ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกเซิร์ฟเวอร์ที่ตรงกับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคล

5. ราคาและความคุ้มค่าที่ดีกว่า

• Zoho Workplace ราคาเริ่มต้นที่ $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แพลนมาตรฐาน) ซึ่งรวมทุกฟีเจอร์การทำงานที่จำเป็น
• Microsoft 365 เริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และต้องจ่ายเพิ่มเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่าง เช่น AI ผู้ช่วย หรือการประชุมที่ยาวขึ้น

ธุรกิจที่เลือกใช้ Zoho Workplace จะประหยัดค่าใช้จ่ายลงได้กว่า 50% แต่ยังได้เครื่องมือที่ครบถ้วน

สรุป: ทำไม Zoho Workplace จึงดีกว่า Microsoft 365?

✅ ประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่า – ได้ฟีเจอร์ครบถ้วนในราคาที่ต่ำกว่า
✅ ความเป็นส่วนตัวสูง – ไม่มีโฆษณา และไม่ขายข้อมูล
✅ เครื่องมือการทำงานที่ทันสมัย – มี AI “Zia” ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ
✅ การสื่อสารที่ไร้ข้อจำกัด – Zoho Cliq และ Zoho Meeting ใช้งานฟรีได้แบบไม่จำกัด
✅ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่นกว่า – สามารถแชร์ไฟล์ร่วมกันได้ง่ายกว่า OneDrive

หากคุณเป็นธุรกิจที่มองหาทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า Zoho Workplace คือโซลูชันที่ตอบโจทย์และช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด 🚀

หากสนใจระบบองค์กรติดตามข้อมูลเพิ่มเติมที่ Facebook fanpage ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่ Line Official