วิธีการป้องกันข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยใน Zoho CRM

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลคือทรัพย์สินที่มีค่า การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบ CRM เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง Zoho CRM ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอันดับแรก และมีมาตรการต่างๆ เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยคุกคามต่างๆ

มาตรการรักษาความปลอดภัยของ Zoho CRM

• การเข้ารหัสข้อมูล:
  • Zoho CRM ใช้การเข้ารหัสข้อมูลที่ทันสมัย เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณทั้งในขณะส่งผ่านและขณะจัดเก็บ
  • ข้อมูลที่สำคัญจะถูกเข้ารหัสด้วยมาตรฐาน AES-256 ซึ่งเป็นหนึ่งในมาตรฐานการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งที่สุด
• การควบคุมการเข้าถึง:
  • Zoho CRM มีระบบควบคุมการเข้าถึงที่ละเอียด ทำให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้
  • คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทของผู้ใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานของตนเท่านั้น
• การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA):
  • Zoho CRM รองรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ซึ่งเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นในการเข้าสู่ระบบ
  • เมื่อเปิดใช้งาน 2FA ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสยืนยันที่ได้รับจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน นอกเหนือจากรหัสผ่าน
• การตรวจสอบบันทึกการใช้งาน:
  • Zoho CRM มีบันทึกการใช้งานที่ละเอียด ทำให้คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระบบได้
  • คุณสามารถใช้บันทึกการใช้งานเพื่อตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูล การเปลี่ยนแปลงข้อมูล และกิจกรรมอื่นๆ ที่อาจเป็นอันตราย
• การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย:
  • Zoho CRM ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล เช่น GDPR และ HIPAA
  • การปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของ Zoho CRM ในการปกป้องข้อมูลของคุณ

คำแนะนำในการรักษาความปลอดภัย

• ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง:
  • ใช้รหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อน และหลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ง่าย
• เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย:
  • เปิดใช้งาน 2FA เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบ
• จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง:
  • กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้กับผู้ใช้แต่ละคนตามความจำเป็น
• สำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ:
  • สำรองข้อมูลของคุณอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
• อัปเดตซอฟต์แวร์:
  • อัปเดตซอฟต์แวร์ Zoho CRM และอุปกรณ์ของคุณให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด เพื่อแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัย

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นความรับผิดชอบร่วมกัน Zoho CRM มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง แต่คุณก็มีบทบาทสำคัญในการปกป้องข้อมูลของคุณเช่นกัน

สรุป

Zoho CRM มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ช่วยปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณได้อย่างมั่นใจ ลองใช้ Zoho CRM วันนี้ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจของคุณ

หากสนใจระบบองค์กรติดตามข้อมูลเพิ่มเติมที่ Facebook fanpage ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่ Line Official