การสร้างช่องและกลุ่มสนทนาที่หลากหลายใน Zoho Cliq

ในยุคที่การทำงานต้องการความรวดเร็วและการสื่อสารที่ชัดเจน Zoho Cliq คือแพลตฟอร์มแชตสำหรับองค์กรที่ช่วยให้ทีมทำงานเป็นระบบมากขึ้น การสร้าง ช่อง (Channel) และ กลุ่มสนทนา (Group Chat) ที่หลากหลาย ช่วยลดความซ้ำซ้อน จัดระเบียบการคุยงาน และทำให้องค์กรทำงานได้อย่างคล่องตัว

มีสองวิธีในการสร้างช่อง คุณสามารถสร้างได้จาก “ช่อง” ในแถบนำทางด้านซ้ายหรือส่วนหัว

ในการสร้างช่องจากช่อง:

  • ไปที่ “ช่อง” ในแถบนำทางด้านซ้าย แล้ว คลิก  ไอคอน +  คุณยังสามารถคลิก ”  เข้าร่วม”  แล้วเลือก  ปุ่ม“สร้างช่อง”  ได้ อีกด้วย

เพื่อสร้างช่องในส่วนหัว:

  • คลิกที่  การดำเนินการด่วน (ไอคอน +)  ในส่วนหัว
  • เลือก  สร้างช่อง ในรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด  หน้าต่างโต้ตอบ สร้างช่อง จะเปิดขึ้น

คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ในหน้าต่างโต้ตอบเพื่อเลือกหรือป้อน:

  • ระดับช่อง – ช่องมีสี่ระดับ แต่ละระดับมีวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน ได้แก่  องค์กร ทีม ส่วนบุคคลและภายนอก  อย่างไรก็ตามมี   เพียง  ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงทุกระดับได้ สมาชิกคนอื่นๆ สามารถสร้างช่ององค์กร ทีม และส่วนบุคคลได้ 
  • รูปภาพและชื่อช่อง –  อัปโหลดรูปภาพช่องและชื่อของช่อง
  • เลือกทีมของคุณ – คุณสามารถเลือกทีมเดียวหรือหลายทีมในช่องได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มทีมในช่องที่มีหลายทีมได้สูงสุด 4 ทีมเท่านั้น 
  • การมองเห็น –  การมองเห็นช่องสามารถเป็น  “เปิดสำหรับทุกคน”  หรือ  “ปิด” ได้ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อสร้างช่องขององค์กรหรือทีมเท่านั้น ตัวเลือก “เปิดสำหรับทุกคน” อนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วมได้ และสามารถค้นหาช่องได้ ตัวเลือก “ปิด” อนุญาตให้สมาชิกเข้าร่วมตามคำเชิญ และไม่สามารถค้นหาช่องได้
  • เพิ่มผู้เข้าร่วม –  คุณสามารถป้อนชื่อผู้เข้าร่วมและเลือกจากคำแนะนำเพื่อเพิ่มพวกเขาลงในช่อง สำหรับช่องภายนอก คุณสามารถพิมพ์รหัสอีเมลของผู้เข้าร่วมได้หากพวกเขาไม่ปรากฏในคำแนะนำ เมื่อสร้างช่อง คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน แต่สามารถเพิ่มในภายหลังได้เสมอ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่คุณสามารถเพิ่มได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจใบอนุญาตช่องขององค์กร
  • คำอธิบายช่องทาง –  อธิบายวัตถุประสงค์ของช่องทางหรือการดำเนินการที่จะจัดการ

หากคุณต้องการตั้งค่าหรือให้สิทธิ์สำหรับการดำเนินการบางอย่าง ให้คลิกที่  Advanced Configuration Settings (การ ตั้งค่าการกำหนดค่าขั้นสูง ) หลังจากป้อน  รายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ให้เลือก  ปุ่ม “สร้างช่อง  

บันทึก:

  • ในการสร้างช่องทีม คุณต้องเป็นสมาชิกทีมขององค์กร ผู้ดูแลระบบต้องสร้างทีมเหล่านี้ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ
  • หากผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้เปิดใช้งาน ‘การอนุมัติสำหรับช่องขององค์กร’ ในนโยบาย ผู้ดูแลระบบจะต้องอนุมัติช่องขององค์กรที่คุณสร้างขึ้น

หากสนใจติดต่อได้ที่ Facebook นี้ได้เลย คลิ๊ก!!

Share:

Zoho Cliq

More Posts

Zoho Creator สร้างแอป

ในยุคที่ทุกองค์กรต้องเร่ง “เปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล” การสร้างระบบงานเฉพาะของบริษัทไม่จำเป็นต้องจ้างทีมโปรแกรมเมอร์อีกต่อไป

Send Us A Message