การสร้างช่องและกลุ่มสนทนาที่หลากหลายใน Zoho Cliq

ในยุคที่การทำงานต้องการความรวดเร็วและการสื่อสารที่ชัดเจน Zoho Cliq คือแพลตฟอร์มแชตสำหรับองค์กรที่ช่วยให้ทีมทำงานเป็นระบบมากขึ้น การสร้าง ช่อง (Channel) และ กลุ่มสนทนา (Group Chat) ที่หลากหลาย ช่วยลดความซ้ำซ้อน จัดระเบียบการคุยงาน และทำให้องค์กรทำงานได้อย่างคล่องตัว

มีสองวิธีในการสร้างช่อง คุณสามารถสร้างได้จาก “ช่อง” ในแถบนำทางด้านซ้ายหรือส่วนหัว

ในการสร้างช่องจากช่อง:

  • ไปที่ “ช่อง” ในแถบนำทางด้านซ้าย แล้ว คลิก  ไอคอน +  คุณยังสามารถคลิก ”  เข้าร่วม”  แล้วเลือก  ปุ่ม“สร้างช่อง”  ได้ อีกด้วย

เพื่อสร้างช่องในส่วนหัว:

  • คลิกที่  การดำเนินการด่วน (ไอคอน +)  ในส่วนหัว
  • เลือก  สร้างช่อง ในรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด  หน้าต่างโต้ตอบ สร้างช่อง จะเปิดขึ้น

คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้ในหน้าต่างโต้ตอบเพื่อเลือกหรือป้อน:

  • ระดับช่อง – ช่องมีสี่ระดับ แต่ละระดับมีวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน ได้แก่  องค์กร ทีม ส่วนบุคคลและภายนอก  อย่างไรก็ตามมี   เพียง  ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงทุกระดับได้ สมาชิกคนอื่นๆ สามารถสร้างช่ององค์กร ทีม และส่วนบุคคลได้ 
  • รูปภาพและชื่อช่อง –  อัปโหลดรูปภาพช่องและชื่อของช่อง
  • เลือกทีมของคุณ – คุณสามารถเลือกทีมเดียวหรือหลายทีมในช่องได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มทีมในช่องที่มีหลายทีมได้สูงสุด 4 ทีมเท่านั้น 
  • การมองเห็น –  การมองเห็นช่องสามารถเป็น  “เปิดสำหรับทุกคน”  หรือ  “ปิด” ได้ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อสร้างช่องขององค์กรหรือทีมเท่านั้น ตัวเลือก “เปิดสำหรับทุกคน” อนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วมได้ และสามารถค้นหาช่องได้ ตัวเลือก “ปิด” อนุญาตให้สมาชิกเข้าร่วมตามคำเชิญ และไม่สามารถค้นหาช่องได้
  • เพิ่มผู้เข้าร่วม –  คุณสามารถป้อนชื่อผู้เข้าร่วมและเลือกจากคำแนะนำเพื่อเพิ่มพวกเขาลงในช่อง สำหรับช่องภายนอก คุณสามารถพิมพ์รหัสอีเมลของผู้เข้าร่วมได้หากพวกเขาไม่ปรากฏในคำแนะนำ เมื่อสร้างช่อง คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน แต่สามารถเพิ่มในภายหลังได้เสมอ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่คุณสามารถเพิ่มได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจใบอนุญาตช่องขององค์กร
  • คำอธิบายช่องทาง –  อธิบายวัตถุประสงค์ของช่องทางหรือการดำเนินการที่จะจัดการ

หากคุณต้องการตั้งค่าหรือให้สิทธิ์สำหรับการดำเนินการบางอย่าง ให้คลิกที่  Advanced Configuration Settings (การ ตั้งค่าการกำหนดค่าขั้นสูง ) หลังจากป้อน  รายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ให้เลือก  ปุ่ม “สร้างช่อง  

บันทึก:

  • ในการสร้างช่องทีม คุณต้องเป็นสมาชิกทีมขององค์กร ผู้ดูแลระบบต้องสร้างทีมเหล่านี้ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ
  • หากผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้เปิดใช้งาน ‘การอนุมัติสำหรับช่องขององค์กร’ ในนโยบาย ผู้ดูแลระบบจะต้องอนุมัติช่องขององค์กรที่คุณสร้างขึ้น

หากสนใจติดต่อได้ที่ Facebook นี้ได้เลย คลิ๊ก!!

Share:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Zoho Cliq

More Posts

รับออกแบบบูธด้วยงบจำกัด ให้ดูมืออาชีพ

การออกแบบบูธด้วยงบจำกัดให้ดูมืออาชีพ ควรเริ่มจากการกำหนดเป้าหมายของบูธ เลือกใช้โครงสร้างมาตรฐาน ลดงานตกแต่งที่ไม่จำเป็น และลงทุนกับองค์ประกอบที่ลูกค้ามองเห็นก่อน เช่น ป้ายแบรนด์ แสงสว่าง จุดแสดงสินค้า และเคาน์เตอร์ต้อนรับ การใช้วัสดุซ้ำได้และวางแผนร่วมกับบริษัท รับออกแบบบูธตั้งแต่ต้น จะช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย พร้อมทำให้บูธดูเป็นระเบียบและน่าเชื่อถือ

องค์ประกอบในบูธที่ช่วยให้ลูกค้าอยู่ได้นานขึ้น

องค์ประกอบเล็กๆ ที่ช่วยให้ลูกค้าอยู่ในบูธได้นานขึ้น ได้แก่ แสงที่สบายตา ทางเดินที่ไม่อึดอัด จุดทดลองสินค้า ที่นั่งพัก พื้นที่วางสัมภาระ จุดชาร์จโทรศัพท์ ป้ายข้อมูลที่อ่านง่าย และตำแหน่งยืนของพนักงานที่ไม่กีดขวางทางเข้า สิ่งเหล่านี้ช่วยลดความรู้สึกเร่งรีบ ทำให้ลูกค้ามีเวลาสำรวจสินค้า พูดคุยกับทีมขาย และจดจำแบรนด์ได้มากขึ้น

Zoho CRM ระบบ CRM

Zoho CRM ราคาเท่าไร? ค่าบริการ ติดตั้ง และค่าใช้จ่ายที่ควรรู้

โดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งาน (Users) และความซับซ้อนของกระบวนการทำงานภายในองค์กร หากเป็นธุรกิจขนาดเล็กอาจเริ่มต้นได้ด้วยงบประมาณหลักพันบาทต่อเดือน แต่หากต้องการปรับแต่งระบบให้รองรับกระบวนการขายและบริการลูกค้าแบบครบวงจร ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นตามขอบเขตของโครงการ

ขั้นตอนการรับทำบูธ ตั้งแต่ออกแบบจนติดตั้งจริง

ขั้นตอนการรับทำบูธโดยทั่วไปประกอบด้วย 8 ขั้นตอนสำคัญ ได้แก่ การรับข้อมูลและเป้าหมายของแบรนด์ สำรวจพื้นที่จัดงาน วางแนวคิดและผังการใช้งาน ออกแบบภาพ 3D ประเมินราคาและปรับแบบ ผลิตโครงสร้างและกราฟิก ทดลองประกอบก่อนนำส่ง และติดตั้งบูธจริงหน้างาน

ผู้รับเหมาบูธที่มีประสบการณ์จะต้องดูแลทั้งด้านดีไซน์ โครงสร้าง ระบบไฟ วัสดุ ความปลอดภัย และกฎของผู้จัดงาน เพื่อให้บูธสามารถใช้งานได้จริง ไม่ใช่เพียงแค่ดูสวยในภาพออกแบบเท่านั้น

Black Cat Design

14/2 ถนนเพิ่มสิน
แขวงออเงิน เขตสายไหม
กรุงเทพมหานคร 10220

ระบบองค์กร Zoho
ออกแบบ ติดตั้ง รื้อถอน

ระบบองค์กร Zoho

เว็บไซต์

รับออกแบบ
และติดตั้งรื้อถอน

งานบูธ

รับสมัครข่าวสารจากเรา

Contact With Us

Copyright © 2023 BlackCatDesign.co.th

สงวนสิทธิ์ทุกประการ

เลขทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์์ 0135563013064

Add LINE