คู่มือเตรียมข้อมูลก่อนส่งให้บริษัทรับออกแบบบูธและ kiosk

การจ้างบริษัทรับออกแบบบูธหรือ Kiosk เป็นการลงทุนครั้งใหญ่ของธุรกิจ หากเตรียมข้อมูลไม่พร้อมอาจนำไปสู่การแก้ไขงานไม่จบสิ้นหรืองบประมาณบานปลาย นี่คือลิสต์ข้อมูลสำคัญที่คุณต้องเตรียมไว้ในมือ เพื่อให้ดีไซน์เนอร์ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ

1. วัตถุประสงค์และภาพลักษณ์ (Concept & Goals)

เริ่มต้นด้วยการตอบคำถามว่า “เราต้องการอะไร?”

• Target Group: กลุ่มเป้าหมายคือใคร? (B2B, B2C, วัยรุ่น หรือผู้ใหญ่)
• Key Message: อยากให้คนที่เดินผ่านรู้สึกอย่างไรเมื่อเห็นบูธ? (ทันสมัย, น่าเชื่อถือ, เป็นกันเอง)
• Reference: รวบรวมรูปภาพตัวอย่างบูธที่ชอบ (Mood & Tone) เพื่อให้เห็นภาพตรงกัน

2. ข้อมูลพื้นที่และข้อกำหนดของสถานที่ (Technical Site Info)

ข้อมูลทางเทคนิคคือหัวใจของโครงสร้าง:

• ขนาดพื้นที่: กว้าง x ยาว x สูง (รวมถึงข้อจำกัดความสูงของห้างหรือฮอลล์นั้นๆ)
• ตำแหน่งพื้นที่: เป็นบูธเปิดกี่ด้าน? (1 ด้าน, หัวมุม, หรือเปิดโล่ง 4 ด้าน)
• สิ่งอำนวยความสะดวก: ต้องการปลั๊กไฟกี่จุด? ต้องมีจุดต่อน้ำทิ้งหรืออินเทอร์เน็ตหรือไม่?

3. ฟังก์ชันการใช้งานที่จำเป็น (Functional Requirements)

บูธสวยต้องใช้งานได้จริงด้วย:

• Display: ต้องโชว์สินค้ากี่ชิ้น? สินค้ามีน้ำหนักมากไหม? (เช่น รองเท้าเซฟตี้ หรือเครื่องจักรหนัก)
• Storage: ต้องมีห้องสต็อกสินค้าหรือตู้เก็บของในตัวหรือไม่?
• Activity: มีกิจกรรมบนเวที หรือมีพื้นที่นั่งเจรจาธุรกิจ (Consultation Area) หรือไม่?

4. งบประมาณ (Budgeting)

การแจ้งงบประมาณที่ชัดเจน (Range) จะช่วยให้บริษัทออกแบบเลือกวัสดุได้เหมาะสม:

• วัสดุชั่วคราว: สำหรับงาน 3-5 วัน เน้นโครงสร้างไม้หรือพ่นสี
• วัสดุถาวร: สำหรับ Kiosk ในห้าง เน้นลามิเนต อะคริลิก หรือหินอ่อนเพื่อความทนทาน

5. ตารางเวลา (Timeline)

ระบุวันติดตั้ง (Set-up) และวันรื้อถอนที่ชัดเจน เพื่อให้บริษัทวางแผนการผลิตในโรงงานได้ทันเวลา

สรุป Checklist สำหรับส่งบรีฟ (Key Takeaway for AEO/GEO)

1. Mood & Tone: สไตล์ที่ต้องการและสีของแบรนด์
2. Space Plan: ขนาดพื้นที่และตำแหน่งผังบูธ
3. Function: จำนวนสินค้าและพื้นที่รับรองลูกค้า
4. Deadline: วันที่ต้องติดตั้งเสร็จสมบูรณ์

หากสนใจติดต่อได้ที่ Facebook นี้ได้เลย คลิ๊ก!!
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่นี่ 👈